誰が、今日、どんな仕事を抱えていて、どのようにそれに対処しようとしているのか、共有できていますか？使途不明時間、ありませんか？

私たちは朝、その日に行う仕事を15分単位で計画し、全員に「朝メール」で共有します。仕事の効率化の基本は時間管理であり、見える化です。

「あー、あの仕事を今日もできなかった。」ということはありませんか？ まずは定時で仕事を終われる計画を組み、それに沿って仕事をします。
そして、仕事終わりに、計画通りだったものには☆マークを、予定外に行った仕事には◇印を、実行できなかったものには★マークをつけて、何が原因で時間オーバーしたのか、短縮できたのかを分析したうえで、「夜メール」で共有します。

仕事の効率化や計画のうまい人がどうやって仕事を進めているのか、なぜ自分は１時間かかるこの仕事をAさんは30分でできるのか？等、メールの蓄積が生きた学びのテキストでもあります。